Gestión documental
Gestión documental en construcción: planos, carpetas y versiones
Cuando los planos viven en correos, pendrives y carpetas con nombres distintos, nadie sabe cuál es la versión vigente. ConstruHire ordena la documentación de cada obra para que terreno y oficina miren el mismo archivo.
Centraliza documentos por proyecto, reduce duplicados y deja trazabilidad básica de lo que se comparte entre oficina técnica y frentes de trabajo.
Planos y carpetas
Una estructura por obra, no por chat
La gestión documental de construcción falla cuando cada persona arma su propia carpeta. En ConstruHire los archivos quedan asociados al proyecto, junto al resto de la operación.
- Documentos organizados por obra y contexto de trabajo.
- Menos reenvíos de PDFs por correo o WhatsApp.
- Acceso compartido entre oficina técnica y terreno.
Versión vigente
Menos duplicados, más claridad sobre qué vale
El costo de un plano desactualizado se paga en retrabajo. Tener un lugar canónico para consultar la documentación reduce discusiones sobre “la última versión”.
Pensado para constructoras y contratistas en Chile que necesitan orden operativo sin montar un sistema documental aparte del día a día de la obra.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentos de obra se pueden centralizar?
- Planos, especificaciones, actas, protocolos y otros archivos del proyecto. La idea es dejar de repartir carpetas por correo o Drive sin criterio de versión.
- ¿Cómo se evita trabajar con un plano desactualizado?
- Al centralizar documentos por obra y mantener la versión vigente visible, terreno y oficina consultan el mismo archivo en lugar de reenviar PDFs por WhatsApp.
- ¿La gestión documental está ligada a cada obra?
- Sí. Los documentos viven en el contexto del proyecto, junto a avances y restricciones, para que la información del terreno y de oficina no se disperse.
- ¿Reemplaza un GED corporativo completo?
- ConstruHire se enfoca en la documentación operativa de la obra (lo que terreno y oficina necesitan día a día). Si tu empresa ya tiene un GED legal/corporativo, puedes complementar sin duplicar el caos de carpetas sueltas.
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